وظائف شاغرة في الامارات : مطلوب تنفيذي تنسيق ومتابعة بدائرة الشؤون الإسلامية بدبي للحاصلين علي دبلوم + ثانوية عامة
وظائف شاغرة في الامارات, وظائف في الامارات, وظائف شاغرة في دبي, وظائف للاماراتيين , وظائف خالية بالامارات, وظائف الامارات , وظائف دبي, وظائف حكومية, وظائف الحكومة, وظائف في دبي
تعلن دائرة الشؤون الاسلامية في دبي عن وظائف شاغرة في الامارات لوظيفة تنفيذي أول تنسيق ومتابعة والتي تم الاعلان عنها عبر بوابة حكومة دبي الذكية ذمن وظائف اليوم في الامارات بتاريخ 08-11-2018. ويطلب اعلان التوظيف الحاصلين علي الدبلوم والثانوية العامة براتب مجزي جدا واليكم تفاصيل اعلان الوظائف بالاسفل.
الوصف الوظيفي لوظيفة تنفيذي اول تنسيق ومتابعة ( وظائف شاغرة في الامارات ) :
1.تنظيم مواعيد العمل: الاجتماعات، والزيارات، والمقابلات، وإعداد محاضر الاجتماعات.
2.ممارسة جميع أنواع الاتصال والتواصل بكافة الوسائل المتاحة، داخلياً أو خارجياً لكل ما يخص طبيعة عمل الوحدة التنظيمية وفق توجيهات المسؤول المباشر.
3.تنظيم وحفظ الملفات بكافة أنواعها (ورقية أو إلكترونياً) بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها والحفاظ على سرية معلوماتها و بالشكل الذي يتوافق مع أحدث نظم الأرشفة والتصنيف.
4.تنفيذ كافة التعليمات والتوجيهات الصادرة له من مسؤول الوحدة التنظيمية، بالكفاءة والسرعة والدقة اللازمة.
5.ضمان توفر كافة الأدوات والمعدات والأجهزة والقرطاسية اللازمة لتسيير العمل، وترشيد استهلاكها والمحافظة عليها.
6.تكوين قاعدة بيانات دقيقة يتم تحديثها بشكل دوري لكافة المتعاملين الداخليين والخارجيين، لتسهيل الاتصال والتواصل معهم لإنجاز مختلف أنواع المهام.
7.التأكد من استلام مفاتيح المكاتب والأدراج من أي موظف مجاز أو منقول أو ترك الخدمة وأخلى طرفه من العمل بنفس الوحدة التنظيمية .
8.تجهيز البريد اليومي وتسجليه في قاعدة البيانات الخاصة بالبريد الصادر والوارد ومن ثم عمل الأرشفة الإلكترونية اللازمة، وأيضا تحويله على جهات الاختصاص، داخل وخارج الدائرة وفق تصنيفه ودرجة الأهمية والسرية.
9.التنسيق في ما يخص خطة الإجازات السنوية ومختلف أنواع الإجازات الأخرى لموظفي الوحدة التنظيمية باستخدام برنامج الخدمة الذاتية على نظام الموارد البشرية الموحد.
10.المشاركة في إعداد تقارير البيانات اللازمة بالتنسيق مع المعنيين.
11.متابعة المذكرات والمخاطبات ذات الصلة ، وأرشفتها.
التقديم لوظيفة تنفيذي اول تنسيق ومتابعة ( وظائف شاغرة في الامارات ) :
انتهت المدة المحددة للتسجيل بالوظائف المعلن عنها
تفاصيل وظيفة تنفيذي اول تنسيق ومتابعة ( وظائف شاغرة في الامارات ) :
المؤهلات و المهارات : دبلوم + خبرة 3 سنوات فى نفس المجال
ثانوية عامة + خبرة 6 سنوات فى نفس المجال
فئة الوظيفة: وظائف أخري
جهة العمل: دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري
المستوى التعليمي: دبلوم
الجنسية المطلوبة: مواطن
الراتب الشهري: 10001-20000
طبيعة الدوام: دوام كامل
تاريخ الإعلان: 08-11-2018
تاريخ سحب الإعلان عن الوظيفة: 08-12-2018